Die Funktion Registry Import ermöglicht den nahtlosen Import des Status Quo Ihres Aktionärsregisters zum aktuellen Zeitpunkt. Sie erstellt Prüfpunkte in Ihrem Aktionärsregister und überschreibt Einträge von bereits bestehenden Aktionären von nicht tokenisierten Aktien.
Wir empfehlen, diese Funktion in erster Linie bei der Ersteinrichtung Ihres Dashboards zu verwenden, um den Status quo Ihres Aktienregisters zu importieren. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nicht für Kapitalerhöhungen gedacht ist und dass wir empfehlen, zu diesem Zweck die Funktion "Add Record" zu verwenden.
1. Wo man es findet:
1.1 Öffnen Sie das Corporate Dashboard
1.2 Gehen Sie zu "Shareholders" -> "Registry"
1.3 Klicken Sie auf "Import"
2. Wie man die Funktion benutzt:
Lesen Sie den wichtigen Hinweis (er erscheint nur, wenn Sie bereits Daten in Ihr Aktienregister eingegeben haben)
Wenn die Importdatei Aktionäre enthält, die bereits im Aktienregister erfasst sind, werden ihre nicht tokenisierten Aktieneinträge vollständig überschrieben; stellen Sie daher sicher, dass Sie die Gesamtzahl der Aktien eingeben.
Wir empfehlen Ihnen, Ihre bestehende Liste der Aktionäre zu exportieren und zu sichern.
2.1 Download der Vorlage
Klicken Sie auf "Download " auf der rechten Seite des Bildschirms. Klicken Sie auf "Next", sobald Sie die Vorlage heruntergeladen haben.
2.2 Füllen Sie die Vorlage im richtigen Format aus
Öffnen Sie die Excel-Vorlage und suchen Sie das gewünschte Format für das Hochladen Ihrer Daten.
Geben Sie die erforderlichen Daten unter den vordefinierten Zellen ein. Löschen Sie den Beispieleintrag nicht, da er sich nicht auf Ihren Upload auswirkt, sondern den Benutzer anleiten soll, ein korrektes Format zu verwenden.
Um das Aktionärsregister zu importieren, müssen alle Pflichtfelder ausgefüllt werden. Achten Sie darauf, dass Sie die korrekte Gesamtzahl der Aktien eingeben, die jeder Ihrer Aktionäre hält. Nur "Phone number" kann leer gelassen werden.
Wenn Sie die Vorlage ausgefüllt haben, können Sie im Dashboard auf "Next" klicken. Wenn das Ausfüllen der Vorlage mehr Zeit in Anspruch nimmt, können Sie das Fenster schließen und später auf den Import zurückkommen. In diesem Fall müssen Sie von vorne beginnen und direkt zum Schritt "Upload your new list of shareholders" gehen.
2.3 Hochladen der neuen Liste der Aktionäre
Wählen Sie Ihre XLS-Datei aus, indem Sie die Datei in das Feld auf der rechten Seite des Bildschirms ziehen, oder durchsuchen Sie die Dateien auf Ihrem Computer.
Außerdem können Sie allen Aktionären Verifizierungslinks schicken und sie ihre Adresse selbst verwalten lassen. Kreuzen Sie dazu einfach das Kästchen auf der rechten Seite des Bildschirms an. Sie können eine Nachricht hinzufügen, indem Sie auf "Add a message" klicken. Die E-Mail wird dann an alle in Ihrer importierten Datei erfassten Aktionäre gesendet.
Sobald Sie die Datei hochgeladen und die Nachricht bearbeitet haben, klicken Sie auf "Start Importing". Das Importieren des Aktionärsregisters kann einige Minuten dauern. Das Aktionärsregister wird aktualisiert und Checkpoints werden erstellt. Das Datum der Checkpoints stimmt mit dem Datum des Registerimports überein.
