07. Juli 2023

Datenschutzrichtlinie

Version 1.0 — 22. November 2022

Über uns

Diese Datenschutzrichtlinie (“Datenschutzrichtlinie„) erklärt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und schützen, wenn Sie diese Website oder einen unserer über https://www.aktionariat.com/ oder unsere App bereitgestellten Dienste nutzen (zusammen die“Dienstleistungen„).

Die Dienste werden betrieben von der Aktionariat AG, Weinbergstrasse 18, 8703 Erlenbach (die“Firma„,“wir„,“unsere„, oder“uns“).

Sofern in dieser Datenschutzrichtlinie oder unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen nicht anders definiert, haben die in dieser Datenschutzrichtlinie verwendeten Definitionen dieselbe Bedeutung wie im Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz.

1 Personenbezogene Daten, die wir erheben

Wir erheben die folgenden Kategorien personenbezogener Daten, wenn wir die Dienste bereitstellen:

- Uns zur Verfügung gestellte Kontaktdaten wie E-Mail-Adressen

- Informationen über Ihre Beteiligungen an Unternehmen, die ihre Aktien mit unseren Dienstleistungen ausgegeben haben.

- Öffentliche Daten, die auf der Ethereum-Blockchain sichtbar sind, wie Transaktionsdaten und Token-Guthaben

2 Wie wir personenbezogene Daten erheben

Wir sammeln Informationen über unsere Nutzer, wenn sie unsere Dienste nutzen, einschließlich bestimmter Aktionen innerhalb dieser Dienste.

Direkt

- Wenn Benutzer auf unsere Dienste zugreifen, sie nutzen oder anderweitig mit ihnen interagieren;

- Wenn Nutzer auf elektronischem Wege mit uns korrespondieren;

- Wenn Benutzer sich anmelden, um unseren Newsletter und andere Marketingmaterialien zu erhalten;

- Wenn Benutzer ihre Daten an uns übermitteln.

Indirekt

- Aus öffentlichen Quellen wie der Ethereum-Blockchain;

- Von unseren Unternehmenskunden (Emittenten), die uns möglicherweise Informationen über ihre Aktionäre zur Verfügung stellen.

3 So können Sie Ihre Daten verwalten

Emittenten, die unsere Dienste nutzen, speichern möglicherweise personenbezogene Daten über Sie bei uns. Dies betrifft hauptsächlich das Aktienregister und umfasst Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre E-Mail-Adresse. Sie können diese Daten über uns in der Aktionariat-App einsehen und verwalten oder sich alternativ mit dem Emittenten in Verbindung setzen, der Ihre Daten eingegeben hat. Beachten Sie, dass die Aktualisierung Ihrer Daten bei einem Emittenten automatisch auch Ihre Daten bei anderen Emittenten aktualisiert. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten zwischen Emittenten geteilt werden, sollten Sie für jeden Emittenten oder jede Gruppe von Emittenten, deren Daten Sie getrennt aufbewahren möchten, separate Konten verwenden.

4 Rechtliche Grundlagen und Zwecke

Unsere Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verwendung der in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen personenbezogenen Daten hängt von den personenbezogenen Daten ab, die wir erheben, und von den spezifischen Zwecken, für die wir sie erheben.

Vertrag: Um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen oder Maßnahmen im Zusammenhang mit einem Vertrag mit Ihnen zu ergreifen. Insbesondere:

- Um unsere Dienste bereitzustellen;

- Um Ihnen in deren Namen Benachrichtigungen von Emittenten zu senden.

Einwilligung: Wir können uns auf Ihre freiwillig erteilte Einwilligung zum Zeitpunkt der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten verlassen. Insbesondere:

- Um Benutzern Neuigkeiten, Sonderangebote, Newsletter und allgemeine Informationen über Waren und Dienstleistungen, die wir anbieten, zur Verfügung zu stellen.

Legitime Interessen: Wir können uns auf legitime und/oder lebenswichtige Interessen stützen, die auf unserer Einschätzung beruhen, dass die Verarbeitung fair und angemessen ist. Insbesondere:

- Um unsere Website und Dienste zu pflegen und zu verbessern;

- Um neue Dienste zu entwickeln;

- Um unsere Kunden über verwandte neue Produkte zu informieren.

Öffentliches Interesse: Um regulatorischen Verpflichtungen und Verpflichtungen im öffentlichen Interesse nachzukommen. Insbesondere:

- Um die geltenden Vorschriften und Gesetze einzuhalten.

5 Aufbewahrung von Daten

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, oder gemäß den gesetzlichen und behördlichen Anforderungen oder vertraglichen Vereinbarungen benötigt werden.

Beachten Sie, dass Unternehmen gesetzlich verpflichtet sind, alle für das Aktionärsregister relevanten Informationen aufzubewahren. Wenn wir also von einem Emittenten beauftragt werden, sein Aktionärsregister auf dem neuesten Stand zu halten, sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten aufzubewahren. Auch wenn Sie kein Aktionär mehr sind, schreibt das Gesetz vor, dass alle Daten im Zusammenhang mit einer Eintragung in das Aktienregister weitere 10 Jahre aufbewahrt werden müssen.

6 Dienstleister

Wir können Drittunternehmen beauftragen (“Dienstleister„) um den Betrieb unserer Dienste zu erleichtern, uns bei der Analyse der Nutzung unserer Dienste oder der Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Website zu unterstützen, wie z. B. Bezahlung, Bereitstellung von IT-Infrastrukturdiensten. Diese Dritten haben nur und insoweit Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, wie dies zur Erfüllung dieser Aufgaben in unserem Namen erforderlich ist.

7 Datenübertragungen

Wir und/oder die Dienstanbieter können Ihre personenbezogenen Daten übertragen und verarbeiten an:

- In der Schweiz;

- In der EU und im EWR.

Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten gemäß unseren vertraglichen Verpflichtungen und den geltenden Datenschutzgesetzen, wenn Daten ins Ausland übertragen werden.

Zu diesen Schutzmaßnahmen können gehören:

- die Übermittlung in Länder, bei denen gemäß den vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten veröffentlichten Länderlisten davon ausgegangen wird, dass sie ein angemessenes Schutzniveau bieten;

- Anwendung von Standarddatenschutzmodellklauseln, verbindlichen Unternehmensregeln oder anderen Standardvertragsverpflichtungen, die einen angemessenen Datenschutz gewährleisten.

8 Daten auf der Blockchain

Wenn Sie unsere Dienste (z. B. unsere App oder die Widgets, die wir den Emittenten zur Verfügung stellen) nutzen, um Blockchain-basierte Transaktionen zu initiieren, sollten Sie sich bewusst sein, dass diese Transaktionen öffentlich und unwiderruflich in der Ethereum-Blockchain archiviert werden, sobald Sie sie signieren und an das Netzwerk senden. Diese Transaktionen enthalten in der Regel Informationen darüber, wie viele Tokens gekauft, verkauft, übertragen oder auf andere Weise mit ihnen interagiert wurden, einen Zeitstempel und die beteiligten Adressen. Sie enthalten keine personenbezogenen Daten wie Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse. Sobald jedoch jemand weiß, dass eine bestimmte Adresse Ihnen gehört, kann er alle Transaktionen, die diese Adresse betreffen, mit Ihnen in Verbindung bringen. Wenn Sie beispielsweise Bedenken haben, dass ein Emittent nicht weiß, welche Tokens anderer Emittenten Sie besitzen, sollten Sie für verschiedene Emittenten eine eigene Adresse verwenden.

9 Weitergabe von Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, wenn wir nach Treu und Glauben der Ansicht sind, dass eine solche Maßnahme erforderlich ist:

- Um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (d. h. wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder als Antwort auf berechtigte Anfragen von Behörden wie einem Gericht oder einer Regierungsbehörde);

- Um die Sicherheit der Dienste zu schützen;

- Um mögliche Fehlverhalten in Verbindung mit uns zu verhindern oder zu untersuchen.

10 Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, die wir für angemessen halten, um Ihre gespeicherten Daten vor Manipulation, Verlust oder unberechtigtem Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich an die technologischen Entwicklungen angepasst.

Wir nehmen auch den internen Datenschutz sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleister sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze verpflichtet. Darüber hinaus erhalten sie nur insoweit Zugriff auf personenbezogene Daten, als dies für die Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben oder ihres Mandats erforderlich ist.

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig, aber denken Sie daran, dass keine Methode der Übertragung über das Internet oder die elektronische Speicherung zu 100% sicher ist. Obwohl wir uns bemühen, kommerziell akzeptable Mittel zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten einzusetzen, können wir deren absolute Sicherheit nicht garantieren. Wir empfehlen die Verwendung von Antivirensoftware, einer Firewall und anderer ähnlicher Software, um Ihr System zu schützen.

11 Ihre Rechte

Sie haben die folgenden Datenschutzrechte. Bitte beachten Sie, dass wir Sie möglicherweise bitten, Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir auf solche Anfragen antworten.

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern, die wir Ihnen in elektronischer Form zur Verfügung stellen.

Recht auf Änderung: Sie haben das Recht, uns zu bitten, unsere Aufzeichnungen zu korrigieren, wenn Sie der Meinung sind, dass sie falsche oder unvollständige Informationen über Sie enthalten.

Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Dies schließt Fälle ein, in denen Sie sich von Marketingmitteilungen abmelden möchten. Sobald wir die Benachrichtigung erhalten haben, dass Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke, denen Sie ursprünglich zugestimmt haben, es sei denn, es gibt eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Um keine E-Mails mehr von uns zu erhalten, klicken Sie bitte in der E-Mail, die Sie erhalten haben, auf den Link „Abbestellen“.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn sie unrechtmäßig verarbeitet wurden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie der Meinung sind, dass diese unrichtig sind, unsere Verarbeitung rechtswidrig ist oder wenn wir sie für den ursprünglichen Zweck nicht mehr verarbeiten müssen, wir sie jedoch aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung nicht löschen können oder weil Sie nicht möchten, dass wir sie löschen.

Recht auf Portabilität: Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in einem Standardformat wie Excel an einen anderen Datenverantwortlichen übermitteln, sofern es sich um Daten handelt, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben und wenn wir sie auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen verarbeiten.

Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung: Wenn die Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unser berechtigtes Interesse ist, haben Sie das Recht, einer solchen Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen. Wir werden Ihrer Anfrage nachkommen, es sei denn, wir haben eine zwingende Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, die Ihre Interessen überwiegt, oder wenn wir die personenbezogenen Daten weiterhin zur Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs verarbeiten müssen.

Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt. Die zuständige Datenschutzbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html).

12 Links zu Apps und Websites von Drittanbietern

Unsere Dienste können Links zu Websites oder Apps enthalten, die wir nicht betreiben. Wenn Sie auf einen Link eines Drittanbieters klicken, werden Sie auf die Website oder App dieses Drittanbieters weitergeleitet. Wir haben keine Kontrolle über den Inhalt, die Datenschutzrichtlinien oder die Praktiken von Websites oder Diensten Dritter und übernehmen keine Verantwortung dafür.

13 Cookie-Richtlinie

Cookies sind Dateien mit einer kleinen Datenmenge, die üblicherweise als eindeutige anonyme Kennung verwendet werden. Diese werden von der Website, die Sie besuchen, an Ihren Browser gesendet und auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert.

Wir verwenden Cookies nicht, um Sie zu verfolgen (daher keine Cookie-Warnung), sondern um Ihre Sitzung aufrechtzuerhalten, sobald Sie sich im Unternehmens-Dashboard angemeldet haben. Außerdem verwendet WalletConnect Cookies, um seine Sitzungen offen zu halten, wenn unsere Widgets über WalletConnect mit Ihrer Wallet interagieren. Für Daten, die uns durch Ihre Nutzung des Registrierungs-Widgets oder anderer Widgets auf den Unternehmenswebsites der Emittenten übermittelt werden, sind die Emittenten verantwortlich und wir verarbeiten diese Daten lediglich in ihrem Namen.

14 Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können unsere Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen.

Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie werden wirksam, wenn sie auf dieser Seite veröffentlicht werden.

15 Kontaktiere uns

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, zögern Sie nicht, uns unter info@aktionariat.com zu kontaktieren.